幹事という名の付く方のご苦労は
ゴルフに限ったことではないでしょうが、
ここではゴルフコンペの幹事さんの
苦労を記載してみます。
 
まずは人集めと日程調整から始まりますが、
一般的なやり方は、
 
①開催日・組数を決定し、
　それに見合うコースを予約する。
 
②予約した内容でコンペ参加希望者に
　案内を出す。
 
③返事を取りまとめ、組合せを決定し、
　開催コースに申し込みをする。
 
という内容であり、スムーズにいけば
たいした問題はありません。
 
でも、①のスタートが遅いと、
どこのコースもなかなか予約が取れない、
取れるコースは高いor遠いという問題が
発生しがちです。
でも、これもまだ大きな問題ではありません。
 
②で、すぐに返事をくれる人ばかりではなく、
なかなか返事をくれない人もいます。
ただ単にルーズ、家庭の事情があって
間近にならないとわからない
といろんなケースがあります。
 
一方で、来ないだろうけど
案内を出さないと失礼
と思われる先は、相手の方も
行かないけど「行かない」と
すぐに返事を出すのは失礼
という意識から返事が遅くなりがちです。
 
人間社会ですから、
いろんな事情があります。
 
なんだかんだで、
結局、開催日の結構近くになって
ようやく参加者が全て決まり、
ゴルフ場に組合せを送ります。
 
しかし、ここで幹事様の苦労は
終わりません。
コンペが大きいほど、必ず、
 
風邪ひいた
 
親戚に不幸が出た
 
急に出張になった
 
等のケースが発生しがちです。
 
一方で、来ないだろう
と思っていた人から
来るという連絡が入り、
へえと思ってたら
前日になってやっぱり行けない
という連絡の入る場合もあります。
 
そんな時はやっぱりじゃん
とつい思ってしまうのですが。
 
それ以前に、4組と思っていたら
17人集まってしまって
ゴルフ場に何とか1組増やしてもらえないか
と折衝するケースもあります。
 
そして、幹事さんの苦労は
まだまだ当日も続くわけですが、
その話は明日に続きます。
 
018.1.16