今回、12月20日までということで、2回目の書類を
お送りさせて頂きました。
そして、その後のスケジュールですが、予定と
しましては次のとおりに考えています。
①ザ・メダリオンクラブ岡崎コース入会申込書送付
二次書類をお送り頂いた方から順番に、準備が
整い次第、「入会申込書」お送りさせて頂きます。
名義変更、登録変更は、新しい名を申込書にご記入
頂くことによって、成立します。
また、「入会申込書」には、登記簿謄本（法人のみ）、
印鑑証明書、 住民票謄本、免許証サイズのお写真を
添付頂きます。
そして、入会申込書をご送付頂いた方から、
準備出来次第、交換証券として、メダリオンの証書を
送付させて頂きます。
現在は、二次書類のお問い合わせ、入会申込書
の発送準備、二次書類の返事が来ていないメンバー
さんへの確認で三つ巴の忙しさになっています。
（泣いています）
②退会メンバーさんの脱会処理
脱会の方は来年度よりメンバーフィーでの
ラウンドやご予約が取れなくなるため、
その処理を12月31日までに行います。
③メンバー登録情報の見直し
今回の処理で、会員区分等が変わる方々が非常に
多く発生することが予想され、新証券発送のつど、
これを行っていきます。
④入会仮申込者のメンバー登録
二次書類の返事がほぼ全て到着してからとなり
ますが、そこでようやく「名変プール」の登録者と
名変処理優先順位が決まって来ます。
それを経て、仮申込をされていた方のご入会手続きに
入ります。
まあ、仮申込の方は、その時点でメンバーフィーと
予約権をお渡ししていますので、多少遅くなっても
大きな問題は発生しないのですが。
⑤年会費の請求
2024年分の年会費の請求と、2025年以降のために、
年会費の口座振込依頼書の発送を行います。
これが多分、4月5月かなあと考えています。
2023.12.10
「二次書類の返事が来ていないメンバーさんの確認」
を必死にやっているのには理由があります。
今回の証券の交換、希望されればこの先、いつでも
やれるというわけではなく、期限があるんですね。
それは、私どもが設定しているのではなく、法的な
理由によるものです。
そして、その期限の到来はそんなに遠い将来の話では
ないです。
そのため、「交換するつもりだったのに」、「知ら
なかったため交換できなかった」というメンバー
さんが発生しないようにチェックを続けています。
これが相当にきついです。
